|
||||||
VEDTEKTER for SKI HISTORIELAG Stiftet 7. mars 1974 av Ski Utmarksråd, § 1 FORMÅL Ski Historielag har som formål å fremme
kjennskap til Skis historie, vekke interesse for tidligere tiders liv og virke og søke å bevare lokalhistoriske verdier. § 2 MEDLEMSKAP Medlemskap er åpent for alle. Det
innkreves en kontingent som fastsettes av årsmøtet. Det gis adgang til familiemedlemskap for medlemmer av samme familie med
felles adresse, med redusert kontingent for antall medlemmer utover det første (hovedmedlemmet). Kontingenten inneholder også
eventuell kontingent til Follo Historielag. § 3 SAMARBEIDENDE FORENINGER Medlemmer av Ski Historielag er
automatisk medlemmer av Follo Historielag, og laget er dermed også medlem av Landslaget for Lokalhistorie. § 4 STYRET Styret administrerer historielaget mellom
årsmøtene og styret konstituerer selv roller etter behov. Styrets leder innkaller til styremøter, og styret skriver referat fra
alle møter. Styret er beslutningsdyktig når minst
tre medlemmer er tilstede under styremøtet. Styret oppnevner komiteer og utvalg og
setter mandat for disse. § 5 ÅRSMØTET Årsmøtet er Ski Historielags øverste
myndighet. Medlemmene avholder årsmøtet i løpet av første kvartal hvert år og innkalles av styret med 3 ukers varsel.
Innkallingen med dagsorden og dato for frist til innsending av saker til behandling sendes medlemmene til kjente e-postadresser
eller pr post. Sammen med innkalling til årsmøtet
følger styrets innstilling til årsmelding, saker til behandling som foreligger, adresse til valgkomiteen og historielagets
vedtekter. Valgkomiteens innstilling, regnskaper og revisjonsberetning omdeles på årsmøtet. Dagsorden på årsmøtet er 1. Åpning av årsmøtet.
Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Konstituering av årsmøtet med
valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner. 3. Styrets innstilling til
årsberetning. 4. Regnskap og revisors beretning. 5. Saker til behandling. 6. Valg av styre, revisor,
valgkomite og andre komiteer og utvalg. Styret velges av årsmøtet og består av
minst 5 medlemmer. Styrets leder velges særskilt for ett
år og styremedlemmer velges for to år om gangen om ikke årsmøtet under dagsorden punkt 6 bestemmer noe annet. Med funksjonstid for ett år velges:
Minst 3 varamedlemmer til styret som første, andre og tredje varamann. Valgkomite på tre medlemmer og 2 revisor med 1 varamann. Stemmeberettiget er medlemmer som har
betalt siste års kontingent eller har meldt seg inn og betalt kontingent før årsmøtet avholdes. Endring av lagets vedtekter krever to
tredjedels flertall av de lovlig avgitte stemmer på årsmøtet. Øvrige vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall. Frist for innsending av saker til
behandling på årsmøtet er 2 uker før årsmøtet avholdes. På årsmøtet skal følgende være
tilgjengelig: Dagsorden, styrets forslag til årsmelding, saker til behandling, vedtekter og valgkomiteens innstilling i minst 10
eksemplarer. Videre: medlemsliste, styrets referater og regnskaper. Lagets regnskaper avsluttes 31.12.hvert
år og omdeles på årsmøtet. Protokollvitnene undertegner årsmøtes
protokoll sammen med møteleder og referenten. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes
dersom styret finner det nødvendig, eller dersom minst 10 medlemmer krever dette. § 6 VEDTEKTSENDRINGER Endring av lagets vedtekter krever to
tredjedels flertall av de lovlig avgitte stemmer på årsmøtet. Stemmeberettiget er medlemmer som har betalt siste års
kontingent eller har meldt seg inn og betalt kontingent før årsmøtet avholdes. Øvrige vedtak på årsmøtet fattes med simpelt
flertall. Forslag om vedtektsendringer eller forslag om saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest
tre uker før møtet. Det skal kunngjøres i innkallingen at slike forslag foreligger. § 7 ÆRESMEDLEMSKAP Bare årsmøtet kan utnevne
æresmedlemmer. Forslag om utnevnelse av æresmedlemmer kan fremmes av medlemmene overfor styret. Forslagene skal være begrunnet.
Styret behandler innkomne forslag og innstiller til årsmøtet. Forslag kan når som helst fremmes og skal behandles på første
årsmøte. Æresmedlemskap i Ski Historielag kan tildeles medlem som har gjort en ekstraordinær innsats til fremme av lagets
formål. Utnevnelsen finner sted når styret bestemmer dette. Æresmedlemmet får et diplom og fritas for å betale
medlemskontingent. Kostnader knyttet til utnevnelsen dekkes av Historielaget. § 8 OPPLØSNING Hvis driften av laget ikke lar seg
opprettholde som følge av sviktende interesse, eller av andre grunner, skal det på ordinært eller ekstraordinært årsmøte
nedsettes et utvalg på tre medlemmer som får ansvar for å ta vare på lagets eiendeler i fem år. Har det i løpet av denne
tiden ikke vært mulig å få virksomheten i gang igjen, har utvalget fullmakt til, i samarbeid med to representanter utpekt
henholdsvis av Ski kommunestyre og Follo Historielag, å overdra lagets eiendeler og arkiver til institusjoner eller foreninger
med formål som samsvarer med Historielagets. Er Follo Historielag ikke i funksjon oppnevner Ski kommunestyre begge
representantene. Med endringer vedtatt
på årsmøtet 17. februar 2000, og på årsmøtet 21. februar 2012. |
||||||
[_borders/meny.htm] |
Ski historielag, Postboks 435, 1401 SKI |
Stiftet 1974 |
Bankkonto: 1612 60 35946 |
[Melding til WEBsnekker] |